仕事術

よっさんです。
不穏なタイトルですみません（汗）

小さい子どもを抱えるお母さんが働く上で
必ずつきまとうであろう悩み…
それは、「子どもの病気に伴う欠勤」です。

子どもが集団生活を送る上で
避けて通ることのできない「病気の洗礼」。
娘もこの“洗礼”に翻弄され続け、
今年だけで既に6日も欠席（＝私も欠勤）しています。

急に同僚に休まれると、誰だって困るもの。
そこで、私が心がけている
“不意の欠勤”への備え　をご紹介します。

１．仕事を残さない
「時間がかかるから、続きは明日にしようっと」はＮＧ。
翌日出勤できるかどうかは、
翌朝にならないとわかりません(涙)
なので私は、手持ちの仕事は
なるべく片付けてから退社するようにしています。
そのためにも、退社時間を見越した時間配分が重要です。

中途半端な状態での引き継ぎは、
説明する私も受ける同僚も、そしてその仕事自体にも負担がかかるので、
机の上を空っぽにして退社　が私の中の理想です。

２．自分の情報を「見える化」する
気になる点や注意事項などがある時は、
こまめにメモをして目立つところに貼っておきます。
細かい手順など長文になる場合は、作業指示書を起こします。
そうしておけば、もし私が居合わせなくても
貼っておいたメモや指示書で伝達することができます。

自分が持っている情報をこまめに「見える化」する習慣をつけておくと、
欠勤時以外の日常業務でも役立ちます。

３．休むことを割り切る！
…と言うとブーイングが出そうですが（汗）

休んでばかり は気が引けます。
図々しい（…らしい）私ですら、そう思います。
そして、休んでも仕事が回っているのを目の当たりにすると、
仕事を続ける意味を失いそうになることもありました。

でも、仕事をする人の代わりはなんとかなっても
親の代わりはいません。
子どもが病気になったら、焦っても仕方ないので
割り切って病気に向き合う気持ちが必要だと思います。

普段の仕事ぶりに問題がない限り、
周囲の人は温かく見守ってくれます。（←感謝しています！）
“病気だから仕方ない”にあぐらをかくのではなく、
「迷惑をかけないための配慮」と「復帰後のフォロー」を忘れない
“欠勤上手な人”を目指しましょう。

どうも、よっさんです。
4月ですねぇ～
あちこちの花壇でいろいろな花が咲き誇りとてもきれいですが・・・
娘がいちいち「お花～！」と足を止めるので
なかなか前に進めません(;一_一)

自宅療養の続く私が、仕事から離れて全く手にしなくなったもの。
それは・・・

赤ボールペンです。
（てか、家には1本もないことが判明！）

人によって仕事の必需品は異なりますが、
私の場合、この赤ボールペンがないと仕事ができません。

校正チェックをする際、
間違いを見つけた時は赤ボールペンで修正指示。
鉛筆やシャーペンではなく、黒ボールペンでもなく、
必ず赤ボールペンで指示を入れます。
ポスターなどベタ色が多くトナー負けするときは
マジックで書くこともありますが、
基本は赤ボールペンです。

なぜか？

ＤＴＰオペレータが修正を行うとき、目に留まりやすいように　です。
これを黒色の鉛筆やボールペンで行うと
修正箇所を見つけにくく、時には見落としてしまうこともあります。

なので、校正紙の修正指示は必ず赤色で行いますし、
お客様にもお願いしています。

新年度になって印刷原稿のチェックを担当することになった方、
どうか赤色で「修正箇所が分かりやすい」校正紙作りをお願いします。
校正記号なんか知らなくても大丈夫！
校正の仕方が分からないときは、
遠慮なく担当営業にご相談ください。

そして、
赤ボールペンの待つニシキプリントに戻る日も刻一刻と近づいて。。。
次回お会いする時は、仕事の話をがっつりと（・・・のはず）。

どうも、よっさんです。
最近、毎日ヨーグルトを食べています。
そのせいか、花粉症の症状が少ないです！
・・・まだあまり外出していないせいかもしれませんが（汗）

そんな　自宅軟禁・・・もとい、自宅療養の続くよっさんが新年度前に
新社会人の皆さんにも、
すでに旧社会人（！！）になってしまった皆さんにも
ぜひ読んでいただきたいメールマガジンをご紹介します。

それは、【仕事美人のメール作法】です。

毎週月曜～金曜日　朝礼あとの9時30分に配信されるこのメルマガ。
今さら人には聞けないビジネスメールの基本やマナー、
そしてメール文にとどまらず電話応対や日常会話でも大いに参考になる
敬語の使い方や正しい日本語など、
仕事のやり取りで相手に好印象を残す小技がぎっしりです。

メールマガジン配信サイト最大手の「まぐまぐ」で
ビジネス・キャリア部門の大賞にノミネートされたこともある
人気メルマガでもあります。

あ、「仕事美人」というタイトルですが、
もちろん男性読者も大歓迎だそうですよ♪

今やビジネスシーンにおいてもメールのやり取りが当たり前の世の中。
とは言え、携帯電話で手軽にメール、に慣れてしまい
いざビジネスメールを作成しようとしても
「正しい」文章になっていないケースが多いのだとか。

この春から社会人になるあなた、
ケータイメールの感覚でビジネスメールのやり取りはＮＧですよ。
そして、もう社会人としてキャリアの長いあなた、
いつも使っているその表現、本当に正しいですか？

ちょっとでもドキッとしたあなた、
ぜひ、【仕事美人のメール作法】で
メールも、そして日本語も、とびきりの美人になってください！

発行者・神垣さんの人柄がにじみまくりの「はじめに」「あとがき」、
そしてひそかな人気の「仁義なき広島弁普及促進講座」も必見です！

また、
これまでの内容がぎゅぎゅっと凝縮された著書が
多数出版されていますので、こちらもぜひご覧あれ。